Pour gérer les membres de votre site communautaire accédez à l’interface du site, cliquez sur Membres dans la barre de menus et poursuivez vos paramètres.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver la fonctionnalité d’enregistrement d’adhésion pour votre site à partir des options suivantes:
- Cliquez sur la section Configuration de l’inscription de l’adhésion.
- Cliquez sur
Autoriser adhésion d’inscription pour activer cette fonctionnalité.
Lorsque la fonctionnalité Adhésion d’inscription est activée, veuillez configurer Comment s’inscrire avec 2 options:
- Devenir membre immédiatement: Toutes les demandes d’inscription des membres sont acceptées, à l’exception des membres en attente.
- Approbation des membres: Cela signifie que les administrateurs ou les modérateurs sont tenus d’approuver les demandes des membres avant que quelqu’un ne rejoigne ou ne soit invité à rejoindre votre site.
Vous pouvez poser aux membres en attente jusqu’à 3 questions en cliquant sur
Vous pouvez définir un maximum de 3 questions avant d’approuver les demandes des membres. Cela aide les administrateurs à vérifier si les membres signataires sont vraiment intéressés par votre site avant que leurs demandes ne soient approuvées.
COMMENT AJOUTER UNE QUESTION:
- Cliquez sur Créer une question pour ajouter une nouvelle question.
- Sélectionnez un type de question:
- Choix multiple: Toute réponse à ce type de question doit être choisie parmi l’une des réponses disponibles. Cliquez sur Plus d’options sous la réponse existante pour ajouter une nouvelle option. Cliquez sur
pour supprimer une réponse existante.
- Réponse multiple: Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs réponses en même temps. Cliquez sur Plus d’options sous la réponse existante pour ajouter une nouvelle réponse. Cliquez sur
- Réponse écrite: Les utilisateurs doivent taper leurs réponses directement sans réponses disponibles.
- Choix multiple: Toute réponse à ce type de question doit être choisie parmi l’une des réponses disponibles. Cliquez sur Plus d’options sous la réponse existante pour ajouter une nouvelle option. Cliquez sur
- Cliquez sur Confirmer pour terminer.
COMMENT MODIFIER UNE QUESTION:
- Cliquez sur Modifier sous chaque question.
- Modifiez les informations.
- Cliquez sur Confirmer pour terminer.
COMMENT SUPPRIMER UNE QUESTION:
- Cliquez sur Supprimer sous chaque question.
- Cliquez sur Accepter pour supprimer une question.
- Lorsque quelqu’un accède à votre site et clique sur Rejoindre, il voit un formulaire qui inclut les questions que vous avez définies. Si quelqu’un est invité à rejoindre votre site, il recevra une notification pour répondre aux questions. En cliquant sur la notification, vous les prendrez au formulaire.
- Les membres potentiels ne peuvent répondre qu’à une seule question ou à toutes les questions, répondre n’est pas obligatoire.
- Si un membre potentiel quitte sans répondre aux questions, sa demande doit tout de même être présentée.
Vous pouvez gérer les demandes d’adhésion à votre site dans la section Demandes de membres:
- Annuler: Acceptez les demandes d’adhésion à votre site.
- Confirmer: Refuser les demandes d’adhésion à votre site.
Vous pouvez également approuver plusieurs demandes de membres à partir des options suivantes:
- Cochez la case à gauche de chaque photo de profil ou la case sous l’outil de recherche
Compte.
- Cliquez sur Confirmer pour accepter ou sur Refuser pour refuser les demandes sélectionnées.
Vous pouvez gérer les demandes de jonction de votre site dans la section En attente>:
- Approuver: Acceptez les demandes d’adhésion à votre site.
- Refuser: Refuser les demandes d’adhésion à votre site.
Vous pouvez également approuver plusieurs demandes de membres à partir des options suivantes:
- Appuyez sur
la gauche de chaque photo de profil de la demande ou
- Appuyez sur Confirmer pour accepter ou sur Refuser pour refuser les demandes sélectionnées.
Vous pouvez gérer les demandes de jonction de votre site dans la section En attente:
- Confirmer: Acceptez les demandes d’adhésion à votre site.
- Refuser: Refuser les demandes d’adhésion à votre site.
Vous pouvez également approuver plusieurs demandes de membres à partir des options suivantes:
- Appuyez sur
- Appuyez sur Confirmer pour accepter ou sur Refuser pour refuser les demandes sélectionnées.
TROUVER UN MEMBRE:
- Dans Membres, accédez à l’outil de recherche.
- Entrez le nom du membre que vous souhaitez voir.
- Entrez la période de participation du membre que vous souhaitez trouver (y compris De et À).
- Cliquez sur Rechercher pour rechercher des membres en fonction des informations saisies précédemment, ou cliquez sur Réinitialiser pour actualiser les informations.
- Dans Membres, appuyez sur Liste, puis accédez à l’outil de recherche.
- Entrez le nom du membre que vous souhaitez voir.
- Dans Membres, appuyez sur Liste, puis accédez à l’outil de recherche.
- Entrez le nom du membre que vous souhaitez voir.
- Appuyez sur
, puis entrez la période de participation du membre que vous souhaitez rechercher (y compris de et à).
- Appuyez sur Rechercher pour rechercher des membres en fonction des informations précédemment saisies.
AFFICHER LES INFORMATIONS SUR LES MEMBRES:
Vous pouvez afficher les noms des membres avec la date et l’heure de participation.
SUPPRIMER UN MEMBRE:
- Dans Membres, cliquez sur
à droite d’un membre que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer un membre.
- Sélectionnez Confirmer pour supprimer le membre de votre site.
- Dans Membres, appuyez sur Liste, puis sur le nom du membre que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur Supprimer un membre.
- Sélectionnez Confirmer pour supprimer le membre de votre site.
- Dans Membres, appuyez sur Liste, puis appuyez sur
à droite du membre que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur Supprimer un membre.
Vous pouvez également supprimer un membre en appuyant sur le nom du membre que vous souhaitez supprimer, puis en appuyant sur Supprimer un membre et en sélectionnant Confirmer.