Quản lý số dư tài khoản là một phần quan trọng trong quá trình kinh doanh. Soctrip cung cấp công cụ này giúp đơn vị lữ hành theo dõi chi tiết và kiểm soát tất cả các giao dịch tài chính liên quan, từ doanh thu từ đặt chỗ, các khoản phí phải trả, hoàn tiền khách hàng cho đến rút tiền về tài khoản ngân hàng. Bằng cách sử dụng tối ưu công cụ quản lý số dư tài khoản, bạn có thể đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận chính xác và minh bạch, giúp kiểm soát dòng tiền và xử lý các khoản thu chi một cách hiệu quả.
Tại giao diện trình quản lý dành cho đơn vị lữ hành, truy cập vào biểu tượng góc trên bên phải màn hình.
Tại đây hiển thị các thông tin bao gồm:
- Tổng số dư: Tổng số tiền từ tổng doanh số và hoàn tiền khiếu nại.
- Số dư khả dụng: Tổng số tiền có thể rút ngay về tài khoản ngân hàng
- Danh sách lịch sử giao dịch:
Doanh thu từ đặt chỗ
Để theo dõi giao dịch trong khoảng thời gian mong muốn, chọn khoảng thời gian phía trên cạnh Lịch sử giao dịch.
Nhấn Xuất để xuất file lịch sử giao dịch tương ứng với mục giao dịch đang theo dõi.
Làm thế nào để thêm tài khoản ngân hàng?
- Nhấn Thêm tài khoản để thêm tài khoản ngân hàng
- Trường hợp lần đầu thêm tài khoản ngân hàng: Nhấn Thêm tài khoản ở ô Tài khoản ngân hàng phía trên bên phải giao diện Số dư tài khoản.
- Trường hợp đã có tài khoản ngân hàng được thêm: Nhấn Xem tất cả để truy cập danh sách tài khoản ngân hàng rồi nhấn Thêm tài khoản đầu danh sách.
- Nhập thông tin tài khoản ngân hàng:
- Tên ngân hàng: Nhập tên ngân hàng của tài khoản ngân hàng mà bạn muốn thêm.
- Địa chỉ ngân hàng: Nhập địa chỉ của chi nhánh ngân hàng nơi bạn mở tài khoản.
- Tên tài khoản: Nhập tên chủ tài khoản, giống như trên giấy tờ mở tài khoản tại ngân hàng.
- Số tài khoản: Nhập số tài khoản ngân hàng của bạn.
- Mã SWIFT: Nhập mã SWIFT của ngân hàng bạn sử dụng, gồm 8 đến 11 ký tự. Đây là mã riêng của từng ngân hàng được sử dụng trong các giao dịch liên ngân hàng trên toàn cầu.
- Số định tuyến (ABA): Nếu giao dịch ở Mỹ, nhập số định tuyến (Routing Number) gồm 9 chữ số dùng để xác định ngân hàng hoặc tổ chức tài chính mà bạn sử dụng.
- Số IBAN (Châu Âu): Nếu giao dịch ở Châu Âu, nhập số IBAN (Số tài khoản ngân hàng quốc tế) gồm tối đa 34 ký tự để xác định tài khoản của bạn trong hệ thống ngân hàng quốc tế.
- Nhấn Thêm để hoàn tất
Làm thế nào để quản lý tài khoản ngân hàng?
Tại ô Tài khoản ngân hàng phía trên bên phải màn hình, nhấn Xem tất cả để xem danh sách các tài khoản ngân hàng đang sử dụng.
- Nhấn Thêm tài khoản để thêm tài khoản ngân hàng mới
- Để xóa tài khoản ngân hàng, nhấn vào biểu tượng
tại tài khoản ngân hàng tương ứng
Làm thế nào để rút tiền về tài khoản ngân hàng?
- Tại mục Số dư khả dụng, nhấn Rút tiền để thực hiện thao tác rút tiền
- Nhập đầy đủ thông tin rút tiền:
- Nhập số tiền rút
- Chọn tài khoản ngân hàng
- Nhập mô tả
-
Kiểm tra thông tin rút tiền:
- Nhấn Gửi
- Nhập mật khẩu của tài khoản đăng nhập Soctrip rồi nhấn Gửi để hoàn tất rút tiền.
Làm thế nào để nạp tiền vào tài khoản?
- Nhấn Nạp tiền để nạp tiền vào tài khoản
- Nhập số tiền
- Nhấn Xác nhận để đến giao diện thanh toán
- Chọn hình thức thanh toán:
- Thẻ ATM nội địa/Internet Banking
- Thẻ Visa, Master Card
- Ví điện tử
- Quét mã QR/Chuyển khoản
- Tài khoản di động
- Mua trước trả sau
- Chuyển đổi trả góp
Hệ thống mặc định hiển thị giao diện thanh toán bằng thẻ nội địa Việt Nam. Nhấn Thanh toán bằng thẻ quốc tế góc trên màn hình để thực hiện thanh toán qua thẻ quốc tế của bạn. - Nhấn Thanh toán
- Thao tác theo yêu cầu (nhập thông tin thẻ, nhập thông tin cá nhân, quét mã QR,...) của từng hình thức thanh toán mà bạn đã chọn để hoàn tất thanh toán.