Đăng ký thông tin và gửi yêu cầu xác minh là bước quan trọng để xác định danh tính, xác định việc kinh doanh của đơn vị lữ hành là hợp pháp, đảm bảo sự uy tín và tin cậy cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Chỉ những đơn vị lữ hành đã được xác minh mới đủ điều kiện bắt đầu kinh doanh và tiếp cận khách hàng trên Soctrip.
ĐĂNG KÝ THÔNG TIN TRỞ THÀNH ĐỐI TÁC:
- Sau khi đăng nhập vào tài khoản Soctrip, nhấn vào biểu tượng
góc trên bên phải màn hình.
- Truy cập vào Trung tâm đối tác
- Chọn mô-đun Du lịch
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau đây:
- Thông tin chung
Tên pháp lý của công ty: trùng khớp với thông tin trong giấy phép đăng ký kinh doanh
- Thông tin liên hệ doanh nghiệp
- Kiểm tra lại thông tin. Sau đó, nhấn Gửi yêu cầu để hoàn thành gửi thông tin đăng ký mở tour.
GỬI YÊU CẦU XÁC MINH NHÀ CUNG CẤP TOUR:
- Tại giao diện thông báo Yêu cầu đăng ký thành công. Nhấn vào Cập nhật thông tin hợp đồng để tiến hành cung cấp các thông tin theo quy định.
- Cập nhật thông tin:
- Họ và tên đầy đủ người ký hợp đồng: phải trùng khớp với thông tin của cá nhân đại diện cho đơn vị lữ hành trong giấy tờ kinh doanh
- Loại hình: Doanh nghiệp hoặc Cá nhân
- Email: email của đơn vị lữ hành trong giấy tờ kinh doanh
- Số điện thoại: số điện thoại của đơn vị lữ hành trong giấy tờ kinh doanh
- Tải lại/Thêm giấy tờ (Xem kỹ các quy định về tài liệu xác minh bên dưới)
- Nhấn Gửi
- Xuất hiện thông báo xác nhận, nhấn Xác nhận để hoàn tất gửi yêu cầu xác minh.
Nhấn Huỷ để huỷ thông tin vừa thiết lập.
Sau khi yêu cầu được gửi đi, Soctrip sẽ tiến hành quá trình xác minh thông tin Hợp đồng. Trường hợp được xác minh thành công, đơn vị lữ hành có thể bắt đầu quá trình kinh doanh trên Soctrip. Trường hợp bị từ chối xác minh, đơn vị lữ hành vui lòng xem lý do từ chối và gửi lại yêu cầu.
Trong thời gian chờ xác minh, mặc dù chưa thể công khai tour nhưng bạn vẫn có thể thiết lập trước tour và các đối tượng liên quan cho đơn vị lữ hành bằng cách vào lại mô-đun Du lịch, rồi bắt đầu thiết lập quản lý.
CÁC QUY ĐỊNH VỀ TÀI LIỆU XÁC MINH:
Loại giấy tờ được chấp nhận:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc bản sao có công chứng còn thời hạn hoặc con dấu chính thức). Hoặc giấy tờ đủ điều kiện về mặt pháp luật và thông tin để thay thế Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ:
- Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh
- Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
- Giấy chứng nhận thành lập
- Giấy phép lữ hành
- Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.
- Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, bao gồm:
Ghi chú: tùy thuộc vào phạm vi kinh doanh được cấp phép của nhà cung cấp tour để tải lên đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu.
Yêu cầu về giấy tờ:
- Giấy tờ chính thức được Quốc gia sở tại cấp và công nhận.
- Giấy tờ còn thời hạn, là giấy tờ gốc hoặc bản sao có công chứng còn hiệu lực.
- Giấy tờ có đầy đủ thông tin cá nhân/doanh nghiệp.
- Giấy tờ có ảnh phải cho thấy rõ toàn bộ khuôn mặt.
- Ảnh chụp giấy tờ ở khu vực đủ sáng, sắc nét, có màu, không bị che lấp, có thể đọc rõ văn bản trong ảnh.
- Bản scan phải từ giấy tờ gốc, ảnh chụp bằng điện thoại trực tiếp không chụp qua 1 màn hình thiết bị khác.
- Bản sao phải có công chứng còn thời hạn/con dấu chính thức.
- Hình ảnh phải hiển thị đầy đủ các mặt, các trang của giấy tờ.
MỘT SỐ LƯU Ý:
- Chủ sở hữu đơn vị lữ hành bắt buộc phải cập nhật giấy tờ và gửi lại yêu cầu xác minh trong trường hợp bản xác minh đã xác thực trước đó không còn chính xác nữa.
- Trong trường hợp Chủ sở hữu thay đổi thông tin trên giấy tờ đăng ký tại Cơ quan nhà nước ở nước sở tại, Chủ sở hữu phải cập nhật thông tin đã thay đổi và Soctrip sẽ tiến hành xác minh một lần nữa.
- Trong trường hợp Soctrip yêu cầu cung cấp thêm thông tin giấy tờ xác minh để đảm bảo quá trình hoạt động của đơn vị lữ hành trên hệ thống Soctrip, đơn vị lữ hành cần phải cập nhật thông tin theo yêu cầu và gửi lại yêu cầu xác minh.